プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

有限会社アクセス　ユープラン（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、お客さまの大切な個人情報を直接お預かりする当社の担当者に対しては、個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からの連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答などのため、お電話での連絡や電子メール、資料等の送付に利用いたします。

個人情報の第三者への不開示

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

1. 法令に基づき開示することが必要な場合
2. 業務を委託する場合

業務委託について

当社では、より良いサービスを提供するため、お客さまからお預かりした個人情報を業務委託先に開示する場合があります。開示にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている業務委託先を選定し、適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、お客さまの個人情報の保護に努めます。

個人情報の安全性確保

当社は、個人情報の安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

お客さまご本人による照会

お客さまがご自身の個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、ご本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。
有限会社アクセス　ユープラン
〒421-0112
静岡市駿河区東新田2-15-20　ビラ東新1F
TEL. 054-257-8695

当社においては上述のプライバシーポリシーに則り、情報管理に対して下記のような取り組みを行っております。当社の取り組みについてご理解いただくと共に、ご不明な点は当社までお尋ねくださるようお願い申し上げます。

1. 個人情報に関連するパソコンのデータファイルにはすべてパスワードを使用する。
2. シュレッダー処理を行っていた個人情報を含む紙媒体について、梱包材としてのリサイクルを中止した。（当然シュレッダー処理された情報自体を判別することは不可能）
3. 個人情報に携わる全ての社員より、「秘密保持誓約書」の署名をとった。
4. ３年が経過した個人情報が記された紙媒体は速やかにシュレッダー処理を行う。
5. 業務上知り得たメールアドレス等のパスワードは、使用後速やかに消去・処分を行う。
6. 不要な個人情報は速やかに処分する。
7. 不要な個人情報は収集しないようにする
8. 個人情報の取扱について、社員の意識向上を図る。
9. 当該業務に必要のない個人情報の社外への持ち出しを禁止し、業務上必要最低限の情報のみの携帯に努める。



以上