有限会社アクセス　ユープラン　＜　プライバシーポリシー　＞

• 弊社は、お客様から必要な個人情報を収集する場合、弊社の業務遂行上、必要最小限の収集に努めます。
• 弊社は、お客様の個人情報の漏洩や滅失を防ぐために必要かつ適切な安全管理体制をとります。
• 弊社は、お客様の個人情報の取扱について苦情があった場合、適切かつ迅速に対応します。
• 弊社は、関連する法令、その他のガイドラインを遵守し、個人情報保護の取り組みの改善、向上に努めます。
• 弊社のプライバシーポリシーは適宜変更することがございます。予めご了承ください。
  
  
2005年3月20日制定

　弊社は、2005年４月１日より全面施行される「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）の規定する「個人情報取扱業者」には該当しておりません。しかし、業務上お客様の個人情報を必要とする場合が多くあります。個人に関する情報は守られるべき権利であると同時に、会社としての公共的観点からも個人情報の取り扱いについては慎重であるべきであると考えております。従いまして、弊社においては上述のプライバシーポリシーに則り、下記のような取り組みを行っております。弊社の取り組みについてご理解いただくと共に、ご不明な点は弊社までお尋ねくださるようお願い申し上げます。

1. 個人情報に関連するパソコンのデータファイルにはすべてパスワードを使用する。
2. シュレッダー処理を行っていた個人情報を含む紙媒体について、梱包材としてのリサイクルを中止した。（当然シュレッダー処理された情報自体を判別することは不可能）
3. 個人情報に携わる全ての社員より、「秘密保持誓約書」の署名をとった。
4. ３年が経過した個人情報が記された紙媒体は速やかにシュレッダー処理を行う。
5. 業務上知り得たメールアドレス等のパスワードは、使用後速やかに消去・処分を行う。
6. 不要な個人情報は速やかに処分する。
7. 不要な個人情報は収集しないようにする
8. 個人情報の取扱について、社員の意識向上を図る。
9. 当該業務に必要のない個人情報の社外への持ち出しを禁止し、業務上必要最低限の情報のみの携帯に努める。



以上　　

　　弊社は2006年に顧客情報リストが5,000件を超え、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）の規定する「個人情報取扱業者」に該当いたしました。今後もより一層、顧客情報の保護に努めていく所存です。（2006年10月）